Ziel und Aufgabe der Warenwirtschaft im Krankenhaus ist es, eine optimale Versorgung der Patienten mit den erforderlichen Gütern in Menge und Qualität zum richtigen Zeitpunkt und am richtigen Ort zu gewährleisten. Innovative Belieferungskonzepte und die Berücksichtigung der Prozessabläufe sind heute genauso wichtig wie reine Preisverhandlungen. Hierbei ist die Abteilung Einkauf gefordert, die teils doch schwierige Koordination dieser Aufgaben herbeizuführen.

Der Einkauf in den BG-Kliniken Bergmannsheil ist fachspezifisch gegliedert und unterteilt sich in die Aufgabengebiete:

• Investitionsgüterbearbeitung
• Medicalprodukte (von der Einmalspritze über Verbandmittel bis zu teuren kardiologischen Materialien), Bedarfe für die Rehabilitationseinrichtung
• Lebensmittel und Haushaltswaren,
• Büroberdarf, Drucker/Fax, sonstiger Wirtschaftsbedarf

Zu den täglichen Aufgaben einer Einkaufsabteilung gehören die Entgegennahme von Materialanforderungen, die Marktsondierung sowie die Angebotseinholung und -auswertung, die Auftragsvergabe und die anschließende Terminüberwachung. Nicht zu vergessen sind auch die Preisverhandlungen mit unseren Lieferanten, die Artikelpflege in unserer Materialwirtschaftssoftware und die Beratung der Anwender. Über diese Routinetätigkeiten hinaus, verfolgt der Einkauf die gemeinsam mit der Organisationsstelle erarbeiteten strategischen Ziele. In den BG-Kliniken Bergmannsheil erfolgen z. B. Materialanforderungen der Stationen heute zu 100 Prozent über ein belegloses EDV-gestütztes Anforderungsverfahren. Viele Funktionsbereiche sind bei ihren Materialanforderungen ebenfalls online verbunden und können wie die Stationen aus kostenstellenbezogenen Artikelkatalogen die Materialanforderungen an die Abteilungen Einkauf, Zentrallager und Apotheke erstellen. Dabei werden die Artikel je nach Verantwortungszugehörigkeit (Einkauf, Zentrallager oder Apotheke) online versandt und z.B. im Einkauf als Auftrag direkt generiert, oder im Zentrallager als Warenabgang an die Kostenstelle automatisch gebucht. Für die Mitarbeiter des Pflegedienstes entfällt somit die Frage: "Wo erhalte ich ...".